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Assistenz (a) Geschäftsleitung 80-100%

Assistenz (a) Geschäftsleitung 80-100%

Aufgaben

  • Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der gesamten Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination und Pflege der Kalender sowie Terminplanung für alle GL-Mitglieder
  • Eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Workshops und Events
  • Protokollführung bei GL-Sitzungen und weiteren strategischen Meetings
  • Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Dokumenten
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenmanagement
  • Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern

Stärken

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englisch von Vorteil)
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
  • Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent
  • Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
  • Ausgeprägtes hohes Mass an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und einem serviceorientierten Kommunikationsstil

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitglieder der Geschäftsleitung und tragen mit Ihrer organisatorischen Stärke und Ihrem vorausschauenden Denken dazu bei, dass strategische und operative Prozesse reibungslos ablaufen. In einem innovativen Umfeld, das die Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet, sind Sie ein verlässlicher Partner auf Augenhöhe.

Kontakt

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Für Fragen stehen wir dir unter der Telefonnummer 052 724 17 89 gerne zur Verfügung.
Beste Arbeitgeber 2023 - Schweiz

Benefits

Lohn und Sozialleistungen

Gesundheit und Flexibilität

Vergünstigungen

Lohn und Sozialleistungen

  • Fairer Lohn, auf gemeinsamen Zielen basierende Vergütungsmodelle, überobligatorisch BVG-versichert.
  • Attraktive Pensionskasse mit frei wählbaren Vorsorgeplänen.
  • 5 Wochen Ferien – ab 50 Jahre 6 Wochen.
  • Bezahlter vierwöchiger Vaterschaftsurlaub.
  • Subventionierte Kindertagesstätte.

Gesundheit und Flexibilität

  • Gesunde, ergonomische Arbeitsumgebung.
  • Wir unterstützen Home Office und Co-Working-Spaces..
  • Sport@Zur Rose: Unser eigenes Sportprogramm mit firmeneigenen Trainern.
  • Monatlich Gesundheitsmassagen im Firmengebäude.
  • Möglichkeit zur kostenlosen Grippeimpfung sowie gratis komplementärmedizinisches Produkt zur Grippeprävention.
  • Verschiedene interne Verpflegungsmöglichkeiten.
  • Tolle Mitarbeiter-Events.

Vergünstigungen

  • Von uns subventionierte Vergünstigungen bei ÖV-Abonnements.
  • Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnements.
  • Einkaufsvergünstigungen beim Zur-Rose-Sortiment.
  • Zahlreiche Einkaufsvorteile bei externen Dienstleistern und Krankenkassen.

Standort

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Über uns

Mit unseren innovativen und effektiven pharmazeutischen Lösungen setzen wir bei Zur Rose alles daran, das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Unser Team von 500 Mitarbeitenden mit Hauptsitz in Frauenfeld verfolgt das gemeinsame Ziel, die Zukunft des Gesundheitswesens zu verbessern. Da Qualität, Komfort und Effektivität bei uns besonders grossgeschrieben werden, können Patientinnen und Patienten ihre Gesundheit einfach, schnell und sicher selbst in die Hand nehmen. Unser Anspruch ist es, künftige Anforderungen im Gesundheitswesen zu prognostizieren. Bei der Entwicklung unserer Lösungen und Arzneimittel setzen wir auf ein hohes Mass an Zuverlässigkeit und Effizienz und kümmern uns um die komplexen Themen, damit unsere Kundinnen und Kunden sich entspannt zurücklehnen können.

Die funktionsübergreifende Teamarbeit wird durch unsere Unternehmenskultur gefördert, sodass jedes Teammitglied gleichermassen geschätzt und darin bestärkt wird, sich am Entscheidungsprozess aktiv zu beteiligen. Offene Kommunikation und Empathie stehen bei uns an erster Stelle. Dabei versuchen wir stets, einen gemeinsamen Nenner zu finden und somit Kompromisse zu vermeiden.

Unsere Leidenschaft bei Zur Rose besteht darin, die Welt positiv zu beeinflussen. Teilst du dieselben Werte und möchtest auch du das Leben der Menschen verbessern? Dann würden wir uns freuen, dich als Teil unseres Teams zu begrüssen.