Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation. Du bist die verbindende Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und der internen Organisation, koordinierst bereichsübergreifende Anliegen und sorgst für effiziente Abläufe. Dabei agierst du mit hoher Eigenverantwortung, Diskretion und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
Du planst, koordinierst und begleitest grössere Meetings wie Salesmeetings oder Team-Retraiten durch – inklusive Raumorganisation, Technik, Catering, Einladungen und Agenda.
Wo sinnvoll, übernimmst du auch die Protokollführung.
In Projekten und Workshops verfolgst du To-Dos nach und stellst sicher, dass Fristen eingehalten werden.
Du bereitest relevante Informationen für interne Stakeholder auf und sorgst dafür, dass Beschlüsse und nächste Schritte klar bei den Teams ankommen. Gleichzeitig optimierst du interne Abläufe, pflegst und entwickelst Vorlagen, Checklisten und Tools weiter und setzt diese in Microsoft-Tools wie Teams oder SharePoint um. Auch die Administration von Rechnungen, Spesen und der Kostenstelle der Geschäftsleitung liegt in deinem Verantwortungsbereich.
Mit deinem sicheren Auftreten repräsentierst du die Geschäftsleitung gegenüber externen Partnern und Entscheidungsträgern. Du empfängst Gäste und unterstützt bei Repräsentationen – sei es bei Veranstaltungen, Präsentationen oder der Erstellung von Unterlagen.
Stärken
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf GL-Stufe
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools (Teams, SharePoint etc.)
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Offene, engagierte sowie empathische Persönlichkeit
Kontakt
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Für Fragen stehen wir dir unter der Telefonnummer 052 724 17 89 gerne zur Verfügung.
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Gesundheit und Flexibilität
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Wir unterstützen Home Office und Co-Working-Spaces..
Sport@Zur Rose: Unser eigenes Sportprogramm mit firmeneigenen Trainern.
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Möglichkeit zur kostenlosen Grippeimpfung sowie gratis komplementärmedizinisches Produkt zur Grippeprävention.
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Über uns
Mit unseren innovativen und effektiven pharmazeutischen Lösungen setzen wir bei Zur Rose alles daran, das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Unser Team von 500 Mitarbeitenden mit Hauptsitz in Frauenfeld verfolgt das gemeinsame Ziel, die Zukunft des Gesundheitswesens zu verbessern. Da Qualität, Komfort und Effektivität bei uns besonders grossgeschrieben werden, können Patientinnen und Patienten ihre Gesundheit einfach, schnell und sicher selbst in die Hand nehmen. Unser Anspruch ist es, künftige Anforderungen im Gesundheitswesen zu prognostizieren. Bei der Entwicklung unserer Lösungen und Arzneimittel setzen wir auf ein hohes Mass an Zuverlässigkeit und Effizienz und kümmern uns um die komplexen Themen, damit unsere Kundinnen und Kunden sich entspannt zurücklehnen können.
Die funktionsübergreifende Teamarbeit wird durch unsere Unternehmenskultur gefördert, sodass jedes Teammitglied gleichermassen geschätzt und darin bestärkt wird, sich am Entscheidungsprozess aktiv zu beteiligen. Offene Kommunikation und Empathie stehen bei uns an erster Stelle. Dabei versuchen wir stets, einen gemeinsamen Nenner zu finden und somit Kompromisse zu vermeiden.
Unsere Leidenschaft bei Zur Rose besteht darin, die Welt positiv zu beeinflussen. Teilst du dieselben Werte und möchtest auch du das Leben der Menschen verbessern? Dann würden wir uns freuen, dich als Teil unseres Teams zu begrüssen.
