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Executive Assistant to the Group CEO 100% (m/w/d)

Aufgaben

  • Die organisatorische und administrative Unterstützung und Entlastung des Group CEO bildet einen Hauptpfeiler Ihrer vielseitigen Tätigkeit
  • Sie agieren als rechte Hand des Group CEO und sind erste Ansprechpartner für alle Mitglieder/innen des Group Executive Boards
  • Sie führen ein umfassendes Reise- und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen die dafür erforderlichen Präsentationen/Dokumente
  • Sie organisieren Anlässe/Events
  • Sie führen die gesamte Korrespondenz, und erstellen/pflegen diverse Statistiken und/oder Präsentationen in englischer und deutscher Sprache
  • Sie zeichnen weiter verantwortlich für die Post, Spesenabrechnungen, Pendenzen- und Terminlisten sowie die Archivierung
  • Sie übernehmen Aufgaben der internen Kommunikation und koordinieren Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, der Gruppe sowie internen Schnittstellen
  • Sie arbeiten in diversen Projekten mit und bearbeiten vertrauliche Aufgaben

Stärken

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise die Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. FA oder Organisator/in mit eidg. FA und können auf mehrere Jahre Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion auf Top Executive Ebene in internationalem Umfeld zurückgreifen
  • Sie besitzen eine effiziente, korrekte Arbeitsweise und Ihr Umgang mit den MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) ist versiert
  • Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken
  • Sie fühlen sich in einem stark wachsenden und verändernden Umfeld wohl und bewahren dabei stets Ruhe und Ausgeglichenheit
  • Sie sind eine empathische und dienstleistungsorientierte Person und der Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen gefällt Ihnen
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse schriftlich und mündlich

Kontakt

Bewerben Sie sich noch heute

Für Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 052 724 17 89 gerne zur Verfügung.
AG-CH2021_Siegel

Benefits

Lohn und Sozialleistungen

  • Fairer Lohn, auf gemeinsamen Zielen basierende Vergütungsmodelle, überobligatorisch BVG-versichert.
  • Attraktive Pensionskasse mit frei wählbaren Vorsorgeplänen.
  • 5 Wochen Ferien – ab 60 Jahre 6 Wochen.
  • Bezahlter vierwöchiger Vaterschaftsurlaub.
  • Subventionierte Kindertagesstätte.

Gesundheit und Flexibilität

  • Gesunde, ergonomische Arbeitsumgebung.
  • Wir unterstützen Home Office und Co-Working-Spaces..
  • Sport@Zur Rose: Unser eigenes Sportprogramm mit firmeneigenen Trainern.
  • Monatlich Gesundheitsmassagen im Firmengebäude.
  • Möglichkeit zur kostenlosen Grippeimpfung sowie gratis komplementärmedizinisches Produkt zur Grippeprävention.
  • Verschiedene interne Verpflegungsmöglichkeiten.
  • Tolle Mitarbeiter-Events.

Vergünstigungen

  • Möglichkeit zum Kauf von Mitarbeiter-Aktien zu vergünstigten Konditionen.
  • Von uns subventionierte Vergünstigungen bei ÖV-Abonnements.
  • Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnements.
  • Einkaufsvergünstigungen beim Zur-Rose-Sortiment.
  • Zahlreiche Einkaufsvorteile bei externen Dienstleistern und Krankenkassen.

Standort

Über uns

Die börsenkotierte Zur Rose-Gruppe ist Europas grösste Online-Apotheke und eine der führenden Ärztegrossistinnen der Schweiz. Mit ihrem Geschäftsmodell bietet sie eine sichere und qualitativ hochwertige pharmazeutische Versorgung. Gestützt auf künstliche Intelligenz und neue Technologien entwickelt sie eine digitale Gesundheitsplattform, auf der sie Produkte und Dienstleistungen von qualifizierten Anbietern vernetzt. Damit treibt sie ihre Positionierung als umfassende Gesundheitsdienstleisterin aktiv voran. Das Unternehmen beschäftigt an den verschiedenen Standorten über 2000 Mitarbeitende, davon rund 450 am Hauptsitz in Frauenfeld.